Guide du recrutement d’un préparateur en pharmacie

1. Vérifier le titre d’exercice

Le Code de la santé publique reconnaît le DEUST préparateur-technicien en pharmacie et le BP de préparateur en pharmacie parmi les titres d’exercice. Le BP reste valable même si la formation a été remplacée par le DEUST.

Le préparateur seconde le titulaire et les pharmaciens qui l’assistent dans la préparation et la délivrance. Il exerce sous la responsabilité et le contrôle effectif d’un pharmacien, tout en conservant sa responsabilité pénale. Lire les articles L.4241-1 à L.4241-3.

Ne demandez pas une inscription à l’Ordre au préparateur : cette inscription concerne le pharmacien. L’employeur doit en revanche vérifier le titre ou l’autorisation du préparateur.

• DEUST préparateur-technicien en pharmacie : diplôme national de niveau 5, bac +2, 120 ECTS.
• BP de préparateur en pharmacie : titre toujours valable pour ses titulaires.
• Autorisation d’exercice : à contrôler lorsqu’elle remplace le titre français habituel.
• Expérience en officine sans titre : elle ne suffit pas à autoriser la délivrance de médicaments.

2. Décrire les missions et choisir le coefficient

Listez les tâches effectivement confiées avant de choisir l’échelon : délivrance sous contrôle, conseil, stock, réception, préparations, logiciel, PDA, horaires et gardes. La nouvelle classification commence au coefficient 250.

La progression complète va jusqu’aux coefficients 330 à 350, assimilés cadres, puis 400 dans les conditions prévues. Consultez les coefficients en officine et la grille salariale.

3. Mener un entretien centré sur le travail réel

Utilisez une grille identique et des situations simulées reliées au poste. Le candidat doit être informé avant toute méthode d’évaluation, qui doit rester pertinente et dont les résultats sont confidentiels.

La mise en situation reste simulée, annoncée et encadrée. Les informations recueillies doivent avoir un lien direct et nécessaire avec l’emploi.

• « Que faites-vous lorsqu’une ordonnance présente une ambiguïté ? »
• « Dans quelle situation sollicitez-vous immédiatement le pharmacien ? »
• « Comment gérez-vous une rupture de stock et l’information du patient ? »
• « Quelles fonctions du logiciel indiqué dans l’offre maîtrisez-vous ? »
• « Comment tracez-vous une erreur ou une quasi-erreur ? »
• « Les horaires et gardes décrits sont-ils compatibles avec vos disponibilités ? »

4. Préparer le contrat et l’intégration

La signature ne suffit pas. L’article R.4235-21 impose de définir par écrit les attributions du personnel et de le former aux bonnes pratiques.

Pour publier, partez du modèle d’offre d’emploi en officine et adaptez-le aux missions propres au préparateur.

• Vérifier le titre ou l’autorisation après la présélection et avant l’exercice.
• Effectuer la DPAE avant l’embauche, au plus tôt huit jours avant.
• Signer le contrat avec emploi, coefficient, salaire, horaires, lieu et gardes.
• Présenter les procédures de délivrance, confidentialité, alerte et traçabilité.
• Désigner le pharmacien qui assure le contrôle effectif et les points de suivi.